About ITOP
제1조(명칭) 본 협의체의 명칭은 섬관광정책포럼(ITOP FORUM: Inter-Islands Tourism Policy Forum) 이라 칭한다.
제2조(본부) 본 포럼의 본부(Coordinating Body)는 대한민국 제주특별자치도에 (제주도 영문표기 변경, 2010. 11. 3.), 사무국은 제주특별자치도의 제주관광공사에 둔다 (수정개정, 2015. 10. 5.).
제3조(설립목적) 본 포럼은 참여 대상지역간 관광협력의 기반을 조성하고 공동의 관광관련 관심사를 논의하며, 그 실행을 협의·조정·지원함으로써 공동의 관광진흥을 도모함과 동시에 이를 지역 및 국가 발전에 기여함을 목적으로 한다.
제4조(참여주체) 본 포럼의 참여주체는 대한민국 제주특별자치도, 인도네시아 발리주, 중화이민공화국 해남성, 일본국 오키나와현, 스리랑카 남부주, 미국 하와이주, 탄자니아 잔지바르주, 태국 푸켓주, 필리핀 세부주, 말레이시아 페낭주로하고, (스페인 카나리아 제도 제외, 2015. 10. 5.) 또한 핀란드 오룰루 주와 오스트리아 잘츠부르크주는 영구적인 협력 파트너가 된다 (수정개정, 2006. 10. 13.). 이 포럼의 목적에 찬성하는 도서 지방정부로서 참여를 희망하는 지역에 대하여는 계속 참여를 확대시켜 나간다 (수정개정, 2015. 10. 5.).
제5조(포럼성격) 본 포럼은 공동 관광정책 협의 및 지원을 위한 지방정부 간 협의체의 성격을 갖는다.
제6조(포럼구성) 본 포럼은 다음과 같이 구성한다.
① 지사·성장회의: 본 포럼의 최고 의사결정 기구로서 공동의 정책 사항, 예산 사항, 가맹 지역 정부나 국제기구에 대한 권고 및 협약안을 제출한다.
② 실무대표회의: 지사·성장회의에서 결정 및 위임된 사항과 포럼의 실무 전반사항을 협의진행한다.
③ 창립회원지역회의: 본 회의는 창립지역인 대한민국 제주특별자치도, 인도네시아 발리주, 중화인민공화국 해남성, 일본국 오키나와현으로 구성되며, 신규 회원가입을 승인한다 (③번 조항 추가, 2006. 10. 13.).
④ 지사·성장회의와 실무대표회의의 의장은 당해연도 포럼 개최지에서 자동적으로 맡으며(수정개정, 2011. 9. 29.), 양회의의 의결방법은 만장일치로 한다 (제주도 영문표기 변경, 2010. 11. 3.).
⑤ 실무자회의: 포럼의 성공적인 개최를 위한 실무자회의는 실무자(과장, 과장급 담당관 등)으로 구성된다 (수정개정, 2015. 10. 5.).
제7조(주요의제) 본 포럼에서 다뤄나갈 의제는 제3조의 설립목적에 부합되는 아래 내용 중에서 당해 연도 포럼 개최지 지방정부가 의제를 결정하여 포럼 3개월 전까지 회원 지방정부에 통보한다.
⑴ 관광개발 경험 및 정보공유
⑵ 관광 루트 개발 및 공동협력 마케팅
⑶ 단일 관광목적지 콘셉트 형성
⑷ 지역별 대학, 관광사업자 단체 간 교류 협력 사업 추진
⑸ 기타 지역 간 관광교류 협력에 기여할 수 있는 사항 등
제8조(참여대상) 본 포럼에서는 지사성장(대표), 관광관련 국장(실무대표), 관련 과장(실무자) 등이 참여함을 원칙으로 하되, 그 이외의 자는 실무대표회의에서 따로 정한다.
제9조(포럼운영) 본 포럼은 정해진 의제에 대한 기조연설(지사성장), 주제발표 및 실무회의(실무대표), 공동성명 및 실무협약서 발표 그리고 심포지엄 등의 방식으로 운영한다.
제10조(개최국 선정 및 개최시기) 포럼은 정례화하며, 개최 의향국이 둘 이상이면 실무대표회의에서 참가지역의 다수결로 의결하며, 공동성명서에 표기함으로써 의결문을 대신한다. 개최국 표기는 차기년도와 차차기년도를 표기한다. 개최 시기는 개최국에서 정하여 실무대표회의를 통하여 결정한다 (수정개정, 2016. 10. 24.).
제11조(경비부담) 본 포럼의 경비부담은 다음과 같다.
① 본 포럼 개최에 따른 행사경비는 주최 측에서 부담하고, 체재를 위한 숙박비와 왕복 항공료는 참여 측에서 부담한다 (수정개정, 2006. 10. 3.).
② 회원국은 포럼 사무국에 실무직원 1명을 파견하며, 차기 개최국에서 파견함을 원칙으로 한다 (수정개정, 2015. 10. 5.).
제12조(요강개정) 본 요강을 개정, 삭제 또는 새로운 사항을 신설코자 할 경우에는 참가지역 대표자 전원 합의에 의하여 개정하거나 신설한다 (수정개정, 2006. 10. 3.).
제13조(효력) 개정 요강은 협의에 참여한 지사성장의 서명에 의해 효력을 발휘한다 (수정개정, 2006. 10. 3.).
제14조(제명) 3회 이상 포럼에 참가하지 않은 회원지역에 대하여는 의사를 물어 제명조치를 취할 수 있다 (제14조 항목 추가, 2007. 11. 6.).
제15조(가입) 회원가입은 회원지역의 동의를 얻어 회원자격을 획득할 수 있으며, 일반참가지역으로 2회 이상 참가하여야 한다. 입회 신청 절차는 다음과 같다 (수정개정, 2015. 10. 5.).
1. ‘입회신청서’작성
2. 신청서 상의 연락처를 이용하여 이메일이나 팩스로 접수 (수정개정, 2011. 9. 29.)
이 사항들은 영어를 기본언어로 작성하여 공동 서명하였으며, 회원지역에서 각 1부씩 보관하기로 한다. 해석상의 차이에서 오는 문제는 영어를 기준으로 한다.
※ 본 운영요강의 최근 수정은 2016년에 되었다.